Esta opção, disponível ao emitir uma fatura ou documento similar, permite obter os dados do cliente empresarial por consulta da base de dados europeia de sujeitos passivos VIES.
Validação de NIF – Nº de Id. Fiscal – no Gestix
No Gestix, validamos NIFs de empresas europeias através do serviço VIES da Comissão Europeia. Porém, a lei da Proteção de Dados vigente impõe uma limitação importante: o VIES não identifica os dados de sujeitos particulares.
Limitações
O VIES (VAT Information Exchange System) é uma base de dados de sujeitos passivos de IVA registados para comércio intracomunitário. Em Portugal, isso inclui empresas e trabalhadores independentes registados em IVA — mas nunca particulares. Um NIF que comece por 1, 2 ou 3 (cidadãos residentes) jamais aparecerá no VIES. Se for consultado, o serviço devolve sempre “inválido”, o que não significa que o NIF esteja errado: significa apenas que não está registado para IVA.
Como são validados NIF de particulares
Validação por dígito de controlo. O NIF português tem 9 dígitos e usa um algoritmo módulo 11. Esta verificação interna facultada pelo Gestix apanha praticamente todos os erros de digitação — que, na prática, são a esmagadora maioria dos problemas reais. Não confirma que o NIF está atribuído a alguém, mas confirma que é matematicamente válido.
Como obter dados do cliente empresarial por NIF
Ao fazer uma fatura ou encomenda, digite o NIF no respetivo campo e prima o símbolo € à direita.
O Gestix efetua o pedido de informação em tempo real e apresenta o resultado, permitindo criar o cliente se não existir, e, caso contrário, comparar os dados obtidos com os existentes.
Para mais informação, contacte o Suporte Técnico Gestix