Envio De Faturas, Recibos, Notas De Credito e Outros Documentos Por Email No Gestix

Com Gestix pode enviar os seus documentos de faturação por email, com textos personalizados e configuráveis para cada tipo de documento.

O texto do corpo dos emails pode ser personalizado?

Sim, pode personalizar o texto que é enviado para cada grupo de email, por exemplo, um texto para o email relativo a Faturação, outro texto para emails relativos a Pedidos de Pagamento, pode até ter textos em diferentes idiomas.

Como Personalizar o Corpo do Email?

Pode personalizar o email no menu Admin > Texto, pode alterar textos já existentes, carregando sobre a linha do texto pretendido e usar a opção Alterar no cimo da página, conforme imagem em baixo.

Pode também criar novos textos para séries de faturação específicas, no menu Admin > Texto > Novo, tendo em atenção que no campo Relatório deverá introduzir o código da série de documentos á qual se destina o email. No exemplo em baixo vamos criar um texto novo para faturação, conforme imagem abaixo.

Novidades Gestix ERP

  • A implementação da assinatura digital do PDF no Gestix é transparente para o Utilizador que subscreva o respetivo serviço. O PDF é assinado tanto quando é enviado por email como quando é descarregado para ficheiro. Para verificar os detalhes do selo digital do PDF, abrir o PDF com o Adobe Acrobat Reader e abrir a opção “Verificar Painel de Assinaturas”
  • Novo modo de configuração da Série de Documentos “apenas para consulta” https://blog.gestixsoftware.com/2024/01/series-de-documentos-apenas-para-leitura/
  • Talão de Oferta no Ponto de Venda e em Faturação com POS
  • Na Visão Global mostrar o Líquido de IVA no resumo analítico
  • Código Aduaneiro – Nova coluna opcional por linha de documento
  • Correção de dificuldade que existia ao inserir um valor de Portes, não assumia de imediato a respetiva taxa de IVA
  • Nova opção de Fatura Eletrónica JEDI (JSON EDI) para integração direta de documentos entre empresas que utilizam Gestix ERP
  • Margem de Lucro por Projeto não era exata quando havia notas de crédito parcelares envolvidas
  • ID de Séries de Documentos com até 15 carateres alfanuméricos
  • Botões configurados pelo utilizador no Ponto de Venda/POS Ecrã Tátil não assumiam preço no momento da venda
  • Ao atualizar stock de artigos por CSV permitir múltiplos operadores a trabalhar em diferentes lojas ou armazéns
  • Ao importar bases de dados de clientes por CSV ignorar fichas incompletas mas prosseguir importação dos dados
  • Permitir alterar o meio de pagamento em Faturas/Recibo e Recibos se o operador tiver privilégios de Administração do Sistema, mesmo que o documento já tenha sido imprimido