Gestix ERP 2026: Peppol, Trade-Ins, API and Functional Improvements

Throughout 2026, Gestix ERP continued to receive functional and technical improvements aimed at strengthening platform stability, addressing new legal and operational requirements, and simplifying the everyday tasks performed by businesses.

Among the most significant developments was the launch, last April, of the Gestix ERP integration with the Peppol network. This represented an important milestone in the platform’s evolution towards faster, more secure and interoperable electronic invoicing.

Users can now also retrieve exchange and conversion rates directly from the Currencies menu, allowing exchange rate information to be updated in a simpler and more centralised way.

Exchange Rate Updates via Web Service

In addition to these new features, several functional improvements were made to existing areas of the application.

When issuing invoices and sales orders, users can now view the gross profit margin, providing better visibility into the profitability of documents while they are being prepared.

Gross Profit Analysis on Invoices

A total units calculation was also added to sales orders and invoices, making it easier to obtain an overall view of each document and monitor the quantities entered.

Information on Invoiced, Ordered and Fulfilled Units

When creating a customer directly from an invoice, it is now possible to assign attributes to the new customer, ensuring a more complete customer record from the moment it is created.

Another important improvement is the ability to retrieve customer information using the VAT identification number for European entities. This helps speed up data entry and reduces the need for information to be entered manually.

An edit and update history has also been introduced in the item record, improving the traceability of any changes made.

Change History in the Item Record

For businesses that regularly invoice the same service, such as taxi operators, Uber drivers and similar service providers, Gestix now supports the automatic entry of a predefined service when issuing an invoice, simplifying the invoicing process.

In terms of integration with external systems, the Gestix API now supports multiple simultaneous transactions, improving responsiveness in high-volume or continuous integration scenarios.

It is also now possible to increase the maximum length of item and service descriptions to 60 characters through the Parameters menu. For further information about this configuration, please contact Gestix Technical Support.

These improvements form part of the ongoing development of Gestix ERP, with the aim of responding to users’ needs, improving existing processes and preparing the platform for new digital integration and communication requirements.

Gestix ERP 2026: Peppol, Retomas, API e Melhorias Funcionais

Durante 2026, o Gestix ERP continuou a receber melhorias funcionais e técnicas, com o objetivo de reforçar a estabilidade da plataforma, acompanhar novas necessidades legais e operacionais, e simplificar tarefas frequentes no dia a dia das empresas.

Entre as novidades mais relevantes, destaca-se a entrada em produção, em abril último, da integração do Gestix ERP com a rede Peppol, um marco na evolução da plataforma para uma faturação eletrónica mais rápida, segura e interoperável.

Foi também introduzida a possibilidade de obtenção de taxas de câmbio/conversão diretamente no menu Moedas, permitindo atualizar informação cambial de forma mais simples e centralizada.

Atualização de taxas de câmbio via Webservice

Na área das retomas, foram igualmente desenvolvidas melhorias específicas, permitindo agora ao Gestix suportar o registo de compra de equipamentos no contexto de uma venda, bem como situações de compra de equipamentos sem venda associada.

Além destas novidades, foram realizados vários melhoramentos funcionais em áreas já existentes da aplicação.

Na emissão de faturas e encomendas, passou a ser possível visualizar a margem de lucro bruta, permitindo ao utilizador acompanhar melhor a rentabilidade dos documentos em preparação.

Análise de lucro bruto em faturas

Foi também acrescentado o somatório das unidades em encomendas e faturas, facilitando a leitura global dos documentos e o controlo das quantidades registadas.

Informação sobre unidades faturadas, encomendadas e satisfeitas

No processo de criação de clientes diretamente a partir da fatura, foi adicionada a possibilidade de associar atributos ao novo cliente, tornando o registo mais completo logo no momento da criação.

Outra melhoria importante é a obtenção de dados de cliente por NIF para entidades europeias, permitindo agilizar o preenchimento de informação e reduzir introduções manuais.

Na ficha do artigo, foi introduzido o histórico de edição/atualização, reforçando a rastreabilidade das alterações efetuadas.

Histórico de alterações na ficha do artigo

Para atividades em que é comum faturar sempre o mesmo serviço, como Táxi, UBER e outros serviços semelhantes, foi criada a possibilidade de preenchimento automático do serviço na emissão da fatura, simplificando o processo de faturação.

Ao nível da integração com sistemas externos, a API Gestix passou a permitir múltiplas transações simultâneas, melhorando a capacidade de resposta em cenários de maior volume ou integração contínua.

Foi ainda disponibilizada a possibilidade de aumentar o tamanho da descrição de artigos e serviços até 60 caracteres, através do menu Parâmetros. Para mais informação sobre esta configuração, contacte o Apoio Técnico Gestix.

Estas melhorias fazem parte do trabalho contínuo de evolução do Gestix ERP, procurando responder às necessidades dos utilizadores, melhorar processos existentes e preparar a plataforma para novos requisitos de integração e comunicação digital.